Praktische informatie over Meridian RV

• Algemene voorwaarden Meridian RV

Bij het ophalen van de camper bij Meridian is een borg van $1500 verschuldigd aan Meridian RV. Deze kun je uitsluitend met een VISA-, American Express of Mastercard-creditcard voldoen. Andere betaalmiddelen of creditcards worden niet geaccepteerd. De borg moet betaald worden met de creditcard van de hoofdbestuurder.

Geef bij het ophalen van de camper bij de verhuurder aan welke personen de camper gaan besturen. Zij moeten allemaal bij het ophalen van de camper aanwezig zijn. Twee bestuurders zijn bij de huurprijs inbegrepen. Tegen betaling kunnen meer mensen de camper besturen. Laat het ons weten als je dit wilt. Laat nooit iemand de camper besturen die niet als bestuurder aan de verhuurder is opgegeven. Je bent dan niet verzekerd. Om een camper te huren, dien je minimaal 21 jaar oud te zijn.

Internationaal rijbewijs Een gewoon B-rijbewijs volstaat voor het rijden in een camper. Een internationaal rijbewijs is niet verplicht. Maar bij calamiteiten, aanhoudingen of bij inbeslagname is het handig dat je een internationaal rijbewijs kunt overhandigen in plaats van je gewone rijbewijs. Een internationaal rijbewijs kun je bij de ANWB aanschaffen. In België kun je hiervoor terecht bij de gemeente van je woonplaats. Neem een recente pasfoto mee.

De camperverhuurder behoudt zich het recht voor om je bij het ophalen een groter model mee te geven, indien het gereserveerde type niet beschikbaar is. Dit komt echter sporadisch voor. Er is geen recht op restituties voor een eventueel hoger brandstofgebruik. De beschrijvingen van de campers op onze website zijn bovendien indicatief. Er kunnen in werkelijkheid afwijkingen en verschillen zijn.

Kilometers zijn tegen betaling en vooraf bij te boeken. Indien je het all-inclusive pakket boekt (min.14 nachten huren) dan is eenmalig 500 kilometer inbegrepen.

Kilometers

• 500 km-pakket
• 1000 km-pakket
• 2500 km-pakket
• 5000 km-pakket

Heb je meer kilometers gereden dan vooraf geboekt, dan betaal je ter plaatse $ 0,45 (excl. tax) per extra gereden kilometer.

Items

• Transfers retour (max. 4 personen, vaste prijs)
• Camper- & persoonlijke inventaris per persoon (kook- en eetgerei, handdoek, beddengoed)
• Extra bestuurder (2 bestuurders standaard inbegrepen)
• Fiets, vanaf 2 fietsen incl. fietsenrek. Een helm is verplicht, maar moet je zelf regelen.
• Los fietsenrek voor 1-2 of 3-4 fietsen (zonder fietsen)
• GPS

Wil je een van deze zaken boeken? Vraag het onze reisadviseurs! Het is niet mogelijk de campers van Meridian extra vroeg op te halen.

Extra ter plaatse bij te boeken

• Kinderzitje (kind 1-4 jaar)
• Koffiezetapparaat
• Broodrooster
• Campingtafel
• Campingstoel
• Campingstoel deluxe
• Ligstoel

Gebruik van de generator is bij Meridian bij de huurprijs inbegrepen. Je hebt geen recht op een vergoeding als je de generator niet gebruikt.

Let op: Op veel campings is het gebruik van de generator verboden of zeer gelimiteerd. Je zult de generator het meeste gebruiken tijdens ritten bij hoge temperaturen. Je kunt dan behalve de dashboard-airco ook de dak-airco aanzetten. Houd rekening met extra benzineverbruik.

Meridian RV heeft geen instructievideo beschikbaar. Om een beeld te krijgen van hoe alles werkt in de camper, kun je de instructievideo van bijvoorbeeld Cruise America bekijken:

De Preparation Fee bevat:

• één tank propaangas
• EHBO-set
• zaklamp
• brandblusser
• bijl
• schep
• RV vriendelijk toilet-papier
• gereedschapsset (schroevendraaier/nijptang)
• toiletchemicaliën
• waterslang
• rioolslang
• rubberen handschoenen
• bezem/blik
• schoonmaakdoekjes
• levelblokken (om de camper waterpas te zetten)
• prullenbakje
• camperhandleiding/instructieboek

Camper- en persoonlijke inventaris

• pannen (waaronder koekenpan)
• blikopener
• kurkentrekker
• spatel
• garde
• kommen
• theedoeken
• vergiet
• vleesmes/schilmes
• opscheplepels, pollepels
• snijplank
• fluitketel
• koffiepot
• schaar
• pannenlappen
• thermosfles
• afwasmiddel
• spons
• Meri the Moose (knuffel)

Persoonlijke inventaris (per pers.):

• dekbed & -overtrek
• kussen & -sloop
• laken
• washandje
• handdoek (groot en klein)
• bord (groot en klein)
• kom
• glas
• eierdop
• bestek (mes, vork, lepel, theelepel, vleesmes)

Deze lijsten zijn onder voorbehoud en kunnen zonder aankondiging wijzigen.

Er zijn alleen heupgordels, geen driepuntsgordels. In de C-klasse bevindt zich één tether/ankerpunt voor een zitje. Er kan dus maximaal 1 kind in een kinderzitje mee. Een zittingverhoger is niet mogelijk in de campers. Een kind mag vanaf 12 jaar pas voorin de camper zitten.

Meridian omschrijft het als volgt: Meridian RV must be advised if children are traveling along in one of our motorhomes and what their ages are. Our units come equipped with 1 tether, 2–5 lap belts (main cabin) and 2 three-point harness seat belts (driving cabin). Motorhomes can only accommodate one child seat at the dinette - either a Rear-facing car seat (for infants under 12 months) installed with a lap belt, or a Forward-facing car seat installed with a lap belt & tether. A Booster seat can only be installed with a three-point harness seat belt in driving cab area (passenger’s seat). It is not recommended for children under the age of 12 years to travel in the front seat of the motorhome. Meridian RV staff are not legally permitted to assist with the installation of car seats.

• Informatie van Meridian over kinderzitjes

De minimale huurperiode is 7 nachten en maximaal 30 nachten.

Je moet uiterlijk 15 dagen voor vertrek online inchecken bij Meridian. Dit doe je door onderstaand formulier in te vullen en naar Meridian RV te mailen.

• Formulier online inchecken. Werkwijze: klik op de link. Sla de PDF op door CTRL + S in te drukken. Vul de gevraagde info in (digitaal) en sla het document opnieuw op. Zet in de bestandsnaam je eigen achternaam. Mail het ingevulde document vervolgens naar het e-mailadres van Meridian dat bovenaan in het document staat.

Ophalen

Bij Meridian RV kun je je camper ophalen tussen 11:00 en 15:00. De verhuurder bepaalt de exacte tijd, hierop heb jij (en wij!) geen invloed. Om de geplande ophaaltijd te achterhalen, moet je de dag vóór het ophalen van je camper tussen 15:00 en 16:30 naar het verhuurstation bellen of op de ochtend zelf tussen 08:30 en 09:00. Denk eraan dat de locaties op zon- en feestdagen gesloten zijn, bel in dat geval een dag eerder.

Houd er rekening mee dat het ophaalmoment pas later op de middag kan zijn. Plan geen ferry-overtochten of lange afstanden op de eerste dag. De ophaalprocedure duurt ongeveer 90 tot 120 minuten. Alle bestuurders moeten bij het ophalen aanwezig zijn en zich legitimeren met een rijbewijs en paspoort. De hoofdbestuurder moet in het bezit zijn van een creditcard (MasterCard of Visa) om de borg mee te voldoen.

Inleveren
Je moet de camper inleveren tussen 08:30 en 10:00. Breng de camper bezemschoon, van buiten schoon en met een volle benzinetank terug. Maak op de laatste camping ook alle (afval)watertanks leeg. Doe je dit niet, dan riskeer je een boete. Het is niet toegestaan om in de camper te roken. Ook dan riskeer je een boete.

Als je de camper later inlevert, geldt een boete van $100 per uur. Eventueel geboekte transfers komen dan bovendien te vervallen. Lever je de camper pas na 15:00 in, dan zul je tot de volgende ochtend 08:30 moeten wachten met inleveren. Zorg dus dat je op tijd bent en rijd op de laatste dag geen lange afstanden.

Het kan voorkomen dat de camper "winterized" is. Dat betekent dat het watersysteem van de camper niet gebruikt kan worden. De huurder is altijd aansprakelijk voor schade die ontstaat door bevriezing. Laat je bij het ophalen van de camper hierover goed voorlichten.

• Lees meer over winterizen

Camperverhuurders kunnen sommige regio's altijd of voor een bepaalde periode tot verboden gebied verklaren.

• Er mag alleen binnen een straal van 2000 kilometer van de verhuurlocatie gereden worden. Je kunt dus niet naar Yukon vanuit Vancouver. De bestemmingen Edmonton, Calgary en Yellowstone/Salt Lake City vallen hier wel binnen.
  
  

De volgende bestemmingen zijn ook niet toegestaan:

• Het gebied ten noorden van Highway 16 en Highway 97 (ten noorden van Prince Rupert, Prince George en Fort St. John)
• Mexico: verboden gebied
• Outdoor festivals (inclusief Burning Man)
• Death Valley, Californië tussen 1 juni en 31 augustus
• Onverharde of onofficiële wegen (gravel roads, dirt roads)

Je bent niet verzekerd als je besluit deze restricties te negeren. Als er problemen in deze gebieden ontstaan, is dat je eigen verantwoordelijkheid. Bovendien kan Meridian RV je $2.000 boete geven. Meridian RV kan de verboden gebieden elk moment wijzigen.

In Canada heft elke provincie een provincial tax. Deze belasting is vergelijkbaar met onze btw. De hoogte hiervan verschilt per provincie. In Vancouver (British Columbia) bedraagt de sales tax 12%. Bij Tioga Tours is de huurprijs inclusief deze tax. Eventueel ter plaatse te betalen kosten worden zonder tax vermeld.

Transfers zijn bij Meridian alleen beschikbaar (tegen betaling) als je deze vooraf boekt. Met een transfer word je van je hotel/luchthaven naar de verhuurlocatie gebracht en retour. De transfer is geldig voor alle inzittenden van de camper en gaat enkel van of naar één locatie per boeking. Vraag onze reisadviseurs om een prijsindicatie. Er is in de shuttlebus ruimte voor één koffer en één stuk handbagage per persoon. Voor kinderzitjes moet je zelf zorgen. Er geldt een maximum van 4 personen voor het boeken van een transfer. Indien er meer personen zijn, dienen er meerdere transfers geboekt te worden.

De transfers naar het verhuurstation zijn beschikbaar tussen 09:00 en 14:00. Bel een dag van tevoren naar het verhuurstation om de transfertijd af te spreken en zorg dat je 10 minuten voor de afgesproken tijd klaarstaat in de lobby van het hotel. Na het inleveren van de camper gaat je transfer naar de luchthaven of een downtown-/luchthavenhotel. De transferbus vertrekt om 10:30. Als je de camper te laat inlevert (na 10:00), dan vervalt de transfer en loop je kans op een boete.

Heb je geen transfers geboekt, dan ga je op eigen gelegenheid van/naar het verhuurstation. Je kunt een taxi (bijvoorbeeld Uber) regelen of met het openbaar vervoer gaan.

Meridian RV heeft een verhuurlocatie in Port Coquitlam, bij Vancouver. Onder Verhuurlocaties vind je het adres en de openingstijden.

De camperhuur is inclusief een Limited Risk CDR-verzekering. Het eigen risico is $1500 per gebeurtenis en bepaalde schades zijn uitgesloten van dekking. Tevens betaal je bij schade altijd $100 administratiekosten. We raden je aan om het eigen risico van $1500 af te dekken middels de eigen risico-verzekering van a.s.r. zonder WA. Informeer bij Tioga Tours naar de mogelijkheden.

• Bekijk de uitgebreide info over verzekeringen

Bij de reispapieren ontvang je van ons een voucher op vertoon waarvan je de camper meekrijgt.