Praktische informatie over Best Time RV Canada

Logo Best Time RV CanadaHier vind je praktische informatie over het huren van een camper bij Best Time RV Canada. Huur je bij Best Time USA? Klik dan hier. Waar kun je de camper ophalen en wat zit er in de inventaris? Let op: de informatie is onder voorbehoud van wijzigingen. Tioga Tours aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventuele fouten in deze informatie.

Kunnen worden bijgehuurd. Bij de modellen staat gespecificeerd hoeveel ankerpunten/driepuntsgordels er zijn.

  • CB-21: geen kinderzitjes mogelijk (camper is geschikt voor 2 pers.).

  • L-21: twee zitjes mogelijk, er zijn twee driepuntsgordels aanwezig in de dinette.

  • E-23: één ankerpunt, verder heupgordels. Best Time verhuurt stoeltjes die met zowel het ankerpunt+gordel als met een heupgordel bevestigd kunnen worden. Wil je twee zitjes naast elkaar, huur ze dan bij Best Time RV, dan heb je de garantie dat dit past.

  • Informatie van Best Time RV m.b.t. baby- en kinderzitjes

Bij het ophalen van de camper moet je een borg betalen van CA $1.500 aan Best Time RV Canada. Dit kan uitsluitend met de creditcard van de hoofdbestuurder. Wil je het elektrische zonnescherm gebruiken, dan komt er CA $1.500 borg bij. De borg wordt afgeschreven van de creditcard. Het kan verstandig zijn om meerdere creditcards mee te nemen op reis of om vooraf de limiet tijdelijk te verhogen. De creditcard zal ook worden belast voor extra kosten, zoals het huren van campingstoelen, tol of te veel gereden kilometers. Je krijgt de borg terug als je de camper schoon- en schadevrij weer inlevert. Houd er rekening mee dat dit enkele werkdagen kan duren.

Koersopslag: Houd rekening met een koersopslag (vaak een percentage van het totaalbedrag) en verschil in wisselkoers tussen het moment van borg betalen en terugkrijgen. Hiervoor is geen vergoeding mogelijk. Je kunt bij je creditcardmaatschappij nagaan wat de koersopslag is.

Je mag een camper van Best Time Canada huren en bestuurder als je minimaal 21 jaar oud bent. Alle bestuurders moeten bij het ophalen van de camper aanwezig zijn en zich legitimeren met een geldig rijbewijs en paspoort.

Internationaal rijbewijs Een gewoon B-rijbewijs volstaat voor het rijden in een camper. Een internationaal rijbewijs is niet verplicht. Maar bij calamiteiten, aanhoudingen of bij inbeslagname is het handig dat je een internationaal rijbewijs kunt overhandigen in plaats van je gewone rijbewijs. Een internationaal rijbewijs kun je bij de ANWB aanschaffen. In België kun je hiervoor terecht bij de gemeente van je woonplaats. Neem een recente pasfoto mee.

Best Time RV Canada behoudt zich het recht voor om je bij het ophalen een andere camper mee te geven als het vooraf gereserveerde exemplaar niet voorhanden is. Een upgrade naar een groter of duurder campermodel is gratis. Krijg je een goedkopere camper mee, dan moet Best Time RV het verschil in bruto tarief vergoeden. Dit komt gelukkig zelden voor.

Transfers

  • Early Pick-up met transfer naar verhuurlocatie

Kilometerpakket

  • 500-kilometerpakket
  • ongelimiteerde kilometers (super all inclusive-pakket, minimaal 13 dagen huren). Rijd je meer kilometers dan je vooraf hebt gekocht? Dan betaal je ter plaatse $ 0,39 per km (excl. tax). Er is geen vergoeding voor niet-gereden kilometers.

Items

  • camper- en persoonlijke inventaris
  • campingtafel
  • campingstoel
  • baby- en kinderzitjes
  • GPS (inclusief bij B-21 camper)
  • All inclusive pakket (inclusief prep.fee, ev.weekendtoeslag en inventarissen, vanaf 13 huurdagen)
  • Super All inclusive (inclusief prep.fee, ev.weekendtoeslag, inventarissen en ongelimiteerde km's,vanaf 13 huurdagen).

  • Campingstoel
  • Campingtafel
  • Baby- en kinderzitjes
  • GPS (liefst reserveren)

Gebruik van de generator kost $ 4 per uur (excl. tax). Dit betaal je ter plaatse bij het inleveren van de camper. Dit geldt niet voor het CB-21 model: in dit model werkt de generator alleen wanneer je de motor aanzet. De tijdsduur kan niet worden bijgehouden en het gebruik is daarom gratis.

Best Time RV werkt met zogenaamde flexrates. Men kijkt elke zondag naar de vraag-aanbodsituatie op hun diverse verhuurlocaties en kan daar de huurprijzen op aanpassen. Vuistregel is: hoe eerder geboekt, hoe lager de flexrate. Bij de huurprijs van Best Time RV is inbegrepen: SLI- en VIP-verzekering. Je moet boven op de huurprijs verplicht en eenmalig de Prepration Fee betalen (zie kopje 'Preparation Fee').

Bij de huurprijs van Best Time RV is de Standaardinventaris inbegrepen. De camper- en persoonlijke inventaris moet je vooraf boeken als je er gebruik van wil maken. Let op! De inventaris van de Jeep Explorer en Highroller wijken af van de standaard campertypes.

Camperinventaris (Kitchen Kit):

  • potten
  • koekenpan
  • barbecue/gril
  • mengkom
  • percolator voor koffie/thee
  • groot mes
  • vergiet
  • broodrooster
  • snijplank
  • keukenpapier
  • opscheplepels
  • slacouvert
  • poetsdoekjes
  • fles-/blikopener
  • kurkentrekker
  • handveger en blik
  • bezem
  • twee hand- en theedoeken
  • afvalemmer
  • klerenhangers
  • bakpapier

Persoonlijk inventaris:

  • dekbed
  • dekbedovertrek
  • kussen en kussensloop
  • laken
  • washandje
  • (bad)handdoek
  • borden
  • kommetje
  • kopje
  • glas
  • bestek

Standaardinventaris (gratis inbegrepen):

  • slangen voor het vullen en legen van (afval)watertanks
  • gebruikershandleiding
  • campinggids
  • EHBO-kit
  • KOA-kortingskaart (vraag hiernaar bij het ophalen van de camper)
  • wegenboek
  • schroevendraaier
  • brandblusser
  • aansteker
  • 15/30 AMP adapter
  • zaklamp en batterijen
  • blokken(levelers) om camper recht te zetten

Deze inventarislijst is onder voorbehoud en kan aan wijzigingen onderhevig zijn

Bij de huurprijs van Best Time RV is de Standaardinventaris inbegrepen. De camper- en persoonlijke inventaris moet je vooraf boeken als je er gebruik van wil maken. Let op! De inventaris van de Jeep Explorer en Highroller wijken af van de standaard campertypes.

Camperinventaris (Kitchen Kit):

  • 1 pan
  • 1 koekenpan
  • set wegwerpbestek
  • set wegwerpservies incl.bekers

Persoonlijk inventaris:

  • dekbed
  • dekbedovertrek
  • kussen en kussensloop
  • laken
  • washandje
  • (bad)handdoek (2)

Standaardinventaris (gratis inbegrepen):

  • verswaterzak
  • afvalwaterzak
  • gebruikershandleiding
  • campinggids
  • EHBO-kit
  • KOA-kortingskaart (vraag hiernaar bij het ophalen van de camper)
  • wegenboek
  • schroevendraaier
  • aansteker
  • 2 led lantaarns
  • brandblusser

Deze inventarislijst is onder voorbehoud en kan aan wijzigingen onderhevig zijn

De minimale huurperiode voor een camper bij Best Time RV Canada is zeven nachten. Als je het all inclusive-pakket wil boeken, geldt een minimale huurperiode van dertien nachten.

Je kunt bij Best Time RV Canada een one way rijden: je levert de camper dan op een andere locatie in dan waar je hem hebt opgehaald. Hiervoor worden meestal kosten in rekening gebracht. Deze betaal je ter plaatse. Wij vermelden deze kosten in onze offertes en op onze nota's/reisbevestigingen.

Mocht je een camper ophalen in Toronto en elders in Canada inleveren heb je bij Best Time een voordeeltje: daar worden geen one way-kosten voor berekend!

Er zijn alleen one ways mogelijk van en binnen Canada: je kunt de camper niet op een Amerikaanse verhuurlocatie inleveren.

Om ter plaatse tijd te besparen, moet je bij Best Time RV online inchecken en (indien geboekt) je transfer naar de luchthaven vastleggen. Doe dit zodra je van ons de reispapieren ontvangt. Hierop staat het reserveringsnummer dat je nodig hebt om online in te checken. Heb je een transfer (Early Pick-up) geboekt, dan is het belangrijk om ook het hotel door te geven waar je verblijft, zodat de verhuurder weet waar hij je kan ophalen (zie kopje 'Transfers'). Online inchecken is mogelijk tot circa een week voor het ophalen van je camper.

Ophalen:
Je kunt je camper ophalen tussen 13:00 en 15:00 (ma-za). Alleen als je vooraf het Early Pick-up-pakket hebt bijgeboekt, kun je de camper al 's ochtends ophalen, tussen 10:00-11:00. Huur je tussen 16 oktober en 14 mei een camper, dan gelden voor de zaterdag kortere openingstijden, waardoor de ophaaltijd tussen 10:00-11:00 is. Hiervoor hoef je geen Early Pick-up te kopen.

Maak altijd eerst een afspraak: bel de verhuurder uiterlijk drie werkdagen voorafgaand aan het ophalen van de camper met Best Time RV om een afspraak te maken.

Houd er rekening mee dat je bij ophalen in de middag soms pas later op de middag bij het verhuurstation terecht kunt, dus plan geen lange ritten of ferry-overtochten op de eerste dag. Bij het ophalen van de camper moet je de voucher laten zien die je van ons hebt ontvangen bij de reispapieren.

  • Alle bestuurders moeten bij het ophalen aanwezig zijn (zie 'Camperbestuurders')
  • Vergeet niet om na ontvangst van je reispapieren online in te checken (zie link en uitleg hierboven).

Vroeg ophalen:
Je kunt tegen meerprijs een Early Pick-up boeken zodat je de camper al vroeg in de ochtend kunt ophalen. De transfer vertrekt om 07:30 vanaf de wachtruimte voor geselecteerde hotels. Om gebruik te maken van de transfer, moet je uiterlijk een week voor vertrek online inchecken (zie hierboven). Vroeg ophalen is gratis als je ophaalt op een zaterdag en de betreffende locatie enkel in de ochtend open is.

Weekendtoeslag: Als je de camper op maandag of zaterdag ophaalt, moet je een weekendtoeslag betalen.

Inleveren:
Tijd & transfer: Je moet de camper inleveren tussen 09:00 en 11:00. Als je de camper voor 10:00 inlevert, kun je gebruik maken van een gratis transfer naar de luchthaven. Lees verder bij 'Transfers'.

Schoonmaak: Je moet de camper bezemschoon inleveren. Alle watertanks (afval, schoon) moeten zijn geleegd. De propaan- en benzinetank zijn vol als je de camper ophaalt en deze moet je aanvullen voor je de camper inlevert.

Laat inleveren:
Als je de camper na 11:00 inlevert, rekent Best Time RV extra kosten van $50 per uur. Hierover wordt mogelijk ook nog een lokale tax geheven. Er is geen vergoeding mogelijk als je de camper eerder inlevert dan afgesproken.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanvullen van vloeistoffen van de camper. Heb je bijvoorbeeld ruitenvloeistof, motorolie of koelvloeistof aangevuld, bewaar dan goed de bon: je kunt de kosten declareren bij Best Time RV. Dit geldt natuurlijk niet voor propaan- en benzine.

In geval van een ongeluk of schade moet je directe en politierapport laten opmaken. Ook moet je binnen 24 uur de verhuurlocatie informeren én een volledig schriftelijk verslag maken. Als je deze drie stappen niet uitvoert, zijn de CDW- en VIP-verzekering niet geldig.

Noodzakelijke reparaties met kosten tot maximaal $100 CAD mag je zonder toestemming laten uitvoeren. Je moet de bon bewaren om de kosten te kunnen declareren. Kosten die hoger uitvallen, moet je altijd overleggen met de Roadassistance van Best Time RV. Als er - buiten je eigen verantwoordelijkheid om! - schade is aan de camper en de reparatie laat langer dan twaalf uur op zich wachten, dan kun je gebruik maken van het VIP-program (zie 'Verzekeringen'). Er zijn geen vergoedingen mogelijk voor gebreken van radio, tv, dvd-speler, airco, koelkast, magnetron, sanitair, generator, cruise control of luifel

Bij Best Time betaal je een Preparation Fee. Dit is verplicht en eenmalig. Bij de Prepration Fee is inbegrepen: camperinventaris (zie 'Inventarissen'), een set toiletchemicaliën, een rol toiletpapier, schoonmaak van het voertuig en een gratis transfer als je de camper op tijd inlevert (zie 'Transfers').

Als je reist door regio's waar het flink vriest, moet je de camper winterklaar maken. Dit heet 'winterized' en betekent dat alle (afval)watertanks en -leidingen leeg zijn. Deze kunnen niet gebruikt worden. Voor bijvoorbeeld douchen en (af)wassen ben je dus aangewezen op de voorzieningen op de camping. Het winterklaar maken van de camper is voor je eigen verantwoordelijkheid en kosten. Het kan zijn dat dit bij een garage of camperspecialist moet gebeuren. Laat je hierover goed informeren als je de camper ophaalt!

Meer informatie over winterizen

Je mag met een camper van Best Time RV Canada niet reizen in:

  • Mexico
  • Death Valley (15 juni - 15 september)
  • Niet-openbare wegen, ongenummerde wegen, onverharde wegen, off road (Let op! Met de Jeeps mag je rijden op niet-geasfalteerde wegen, mits ze verhard (bijv. gravel) en genummerd zijn).
  • Manhattan
  • Montréal
  • Québec City
  • Ottawa
  • Dempster Highway tussen 1 september en 31 mei
  • Yukon: Canol Road ten noorden van Ross River, Aishihik Lake Road, de weg tussen Dease Lake en Telegraph Creek
  • Alaska: Dalton Highway (Hwy 11) tussen Coldfoot en Prudhoe Bay, McCarthy Road tussen Chitina en McCarthy
  • Yukon, Alaska & Nortwest Territories: alleen toegestaan tussen 1 mei en 30 september met toestemming vooraf. Er geldt een toeslag (Northern Surcharge).

Als je reist met kinderen die in een babystoeltje of kinderzitje moeten, moeten deze altijd worden bevestigd achter in de camper. Je mag geen kinderzitje of babystoeltje installeren op de bijrijdersstoel. In elke camper kan in elk geval één kinderzitje worden geïnstalleerd.

De huurder is zelf verantwoordelijk voor het betalen van parkeergeld, tol en boetes. Doe je dat niet, dan int Best Time RV Canada dit bedrag op de creditcard van de hoofdbestuurder inclusief administratiekosten van $75CAD per gebeurtenis.

Voor ophalen: Er zijn bij Best Time RV niet standaard transfers inbegrepen in de huurprijs. Je gaat op eigen kosten met een taxi of het openbaar vervoer naar het verhuurstation. Vraag eventueel een dag van tevoren bij de receptie van je hotel of men een taxi voor je wil reserveren. Bel bij voorkeur niet met je eigen (Europese) simkaart: hieraan kunnen hoge kosten verbonden zijn. Houd er rekening mee dat de afstanden van luchthaven/downtown naar de verhuurder groot kunnen zijn, waardoor je soms lang onderweg bent en de kosten aardig oplopen.

Early Pick-up: Alleen als je de Early Pick-up boekt, kun je gebruik maken van een gratis transfer van een geselecteerd hotel naar de verhuurlocatie (zie 'Verhuurlocaties'). De transfers vertrekken om 07:30 bij de lobby/wachtruimte van het hotel. Zorg dat je op tijd klaar staat. Om gebruik te maken van de gratis transfer moet je uiterlijk een week voor vertrek online inchecken (zie 'Online inchecken'). Er gelden specifieke voorwaarden voor de gratis transfer bij de Early Pick-up service. Lees uitgebreide transferinformatie

Na inleveren: Voor elke reiziger geldt: als je de camper voor 10:00 inlevert, kun je gebruik maken van een gratis transfer naar de luchthaven: YYC, YVR of YYZ. Houd er rekening mee dat de shuttle pas vertrekt rond 11:00 vertrekt of als er genoeg mensen zijn. De vertrektijd kan niet worden gegarandeerd. Als je vlucht vertrekt voor 14:00, kun je misschien beter gebruik maken van het OV of een taxi. Je kunt geen gebruik maken van de gratis transfer als je de camper na 10:00 inlevert.

Best Time RV Canada heeft drie verhuurlocaties: Vancouver (YVR), Calgary (YYC) en Toronto (YYZ). De locatie in Toronto is alleen beschikbaar in 2019. Kijk bij Verhuurlocaties voor adressen, openingstijden en transferinformatie. Er zijn ook verhuurlocaties in Amerika, maar je mag de camper niet in Canada ophalen en in Amerika inleveren (of andersom).

De camperhuur is inclusief CDW-, PLI- en VIP-verzekering. Het eigen risico is $ 1500. Het is mogelijk dit eigen risico af te dekken middels de eigen risico-verzekering van De Europeesche. Informeer bij een van onze reisspecialisten naar de mogelijkheden.

Infodag zat. 21 dec @ Zwolle
drie regio's, twee campers
Meld je gratis aan
20 oktober: Roadshow in Breda
Zuidwest-Amerika, West-Canada en camper!
Meld je gratis aan